多品種小批量的生產(chǎn)特點(diǎn)使產(chǎn)品的質(zhì)量控制難度增加，為了保證多品種小批量生產(chǎn)條件下產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)步提高，需要建立詳盡的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、貫徹“預(yù)防為主”的原則， 還需要引入先進(jìn)的管理理念（從傳統(tǒng)紙張，升級(jí)為電子化 SOP系統(tǒng) ），提高管理水平。同時(shí)，對(duì)于每一步驟，如何操作，如何檢驗(yàn)也做出規(guī)定?？梢钥闯稣{(diào)試標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序是對(duì)調(diào)試工作的控制點(diǎn)操作的優(yōu)化，這樣每位員工都可以按照程序的相關(guān)規(guī)定來(lái)做事，就不會(huì)出現(xiàn)大的失誤。即使出現(xiàn)失誤也可以很快地通過(guò)SOP加以檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并加以改進(jìn)。同時(shí)，由于電子化SOP系統(tǒng)本身也是在實(shí)踐操作中不斷進(jìn)行總結(jié)、優(yōu)化和完善的產(chǎn)物，在這一過(guò)程中積累了許多人的共同智慧，因此相對(duì)比較優(yōu)化，具有很好的可執(zhí)行性，能提高做事情的效率。

電子化SOP系統(tǒng)要把理論上的“預(yù)防為主，預(yù)防與把關(guān)相結(jié)合”的思想，轉(zhuǎn)變?yōu)椤皩?shí)實(shí)在在的”預(yù)防，這并不是說(shuō)不再把關(guān)，而是將把關(guān)的職能再進(jìn)一步，即把關(guān)的內(nèi)容包括兩個(gè)方面：一是產(chǎn)品質(zhì)量的把關(guān)，再進(jìn)一步是過(guò)程質(zhì)量的把關(guān)。要達(dá)到100%合格品，第一重要的不是對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗(yàn)，而是預(yù)先對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的嚴(yán)格控制。

電子化SOP系統(tǒng)幫助企業(yè)解決了：

1. 提供質(zhì)量的生產(chǎn)率

2. 提高系統(tǒng)的完工率

3. 作業(yè)時(shí)間提高

4. 生產(chǎn)發(fā)展效果明顯

5. 生產(chǎn)率的質(zhì)量目標(biāo)統(tǒng)一

6. 強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，電子審核、受控

7. 目視作業(yè)分析，目視動(dòng)態(tài)分析，目視流程分析

8. 目視管理統(tǒng)一簡(jiǎn)明醒目實(shí)用嚴(yán)格

9. 各部門(mén)和專(zhuān)業(yè)之間溝通、咨詢(xún)、協(xié)調(diào)

10. 提高企業(yè)形象。

電子化SOP系統(tǒng)同時(shí)也幫企業(yè)減少了八大浪費(fèi)：

1. 管理浪費(fèi)

2. 不良修正浪費(fèi)

3. 搬運(yùn)浪費(fèi)

4. 等待浪費(fèi)，工業(yè)等待

5. 不能及時(shí)的更新，制造過(guò)度浪費(fèi)，不良品增加

6. 不利于消除各部門(mén)管理存在的差異

7. 大量SOP需要進(jìn)行定期回性修訂

8. 電子化SOP系統(tǒng)打印/復(fù)印文件進(jìn)行這一過(guò)程是一項(xiàng)繁瑣的工作